天美传媒

我应该在哪里注册我的办公地点？

潜在的公司主要想在新加坡注册成立公司，必须遵守若干法定要求。

在新加坡设立公司的法定要求之一是公司必须拥有注册办公地址，该地址必须输入到提交给会计与公司管理局（“础颁搁础”）的电子公司注册申请表中。

由于这是公司注册流程的一部分，因此公司必须先在新加坡拥有注册办公地址才能注册成立，尽管他们可以选择使用注册办公地址服务。

注册办公地址需要符合哪些标准？

注册办公地址应符合以下标准：

• 每个工作日的正常营业时间内至少开放五个小时
• 它应该是位于新加坡的实际办公地址
• 它不能是邮政信箱

此外，鉴于所有政府机构和实体都会将其信件发送到公司的注册办公地址，公司应确保定期检查发送到其注册办公地址（或注册办公地址服务）的来信。

公司可能收到来自政府机构和实体的信函，例如及时提醒遵守年度要求、新的政府激励措施、政策变更等。此外，除非另有通知，银行也可能将信函寄往公司的注册地址。不言而喻，认真从您在新加坡的注册办事处发送信函，或聘请一家负责任的注册办事处地址服务机构，不仅是合规要求，也是良好的商业惯例。

实体办公室与虚拟办公室

一般来说，公司可以考虑两种选择：

选项1：	拥有一个“活跃”且积极的办公室，至少有一名行政人员负责处理所有发送的官方信函并采取相应行动。
选项2：	选择提供邮件通知和邮件转发服务的虚拟办公室服务。

公司主需要考虑的首要因素之一是成本。鉴于新加坡土地稀缺，办公场所的租金极其昂贵。然而，对于资金充足的公司而言，方案一将是更佳选择。

尽管如此，经验不足的行政人员有时可能并不了解某些邮件的重要性。例如，新加坡税务局（滨搁础厂）发送的电子服务访问码经常被忽略或遗失，尤其是在公司需要提交预估应税收入或所得税申报表时才会用到该访问码的情况下。

另外，对于希望以最低管理成本起步，或无需在新加坡投资实体办公地址的外国投资者或公司家，可以选择方案二。虚拟注册办公室地址服务的优势在于，公司可以从各种服务中进行选择。例如，InCorp 在其虚拟办公室提供以下服务：

• 注册办事处地址
• 邮件通知
• 邮件转发
• 专用电话线
• 专用传真至电子邮件

此外，与实体办公室相比，虚拟办公室的搭建速度要快得多——特别是滨苍颁辞谤辫，它可以在一小时内为您搭建虚拟注册办公室服务。因此，许多公司都觉得这种方式更加便捷。

有些公司主可能误以为虚拟办公室无法为他们提供会见客户、潜在投资者等所需的设施。

然而，像 InCorp 这样的虚拟办公室服务虽然能以远低于实体办公室的成本在新加坡提供注册办公地址，但它还能提供公司在需要时可以使用的以下设施：

• 会议室设施可容纳 4 人至 14 人的不同团体
• 互联网线路
• 视频会议设施

与租赁或租用办公空间相关的成本不同，虚拟办公室服务的成本可以根据您的需求和预算进行调整。从长远来看，公司主可以负担得起在市场营销、产物开发和业务扩展计划方面的更多投资。

您需要了解的新加坡办公室租赁信息

如前所述，新加坡国土面积较小，中央商务区（“颁叠顿”）的租金极其昂贵。对于选择方案一的公司来说，在颁叠顿购置办公场所将是一项重大投资——平均租金通常在以下范围内：

• 每月每平方英尺 9 至 15 美元 位于中央商务区的甲级地段 *
• 每月每平方英尺 4 至 7 美元 位于中央商务区的 B 级地段

预计 2015 年上述价格将继续上涨 XNUMX% 至 XNUMX%。对于 CBD 以外的地区，价格通常在 每月每平方英尺 2 至 7 美元但也可能存在一些限制。例如，在工业园区的某些区域，公司可能需要投入一定数量的投资来开发租赁的房产。 因此，公司主应首先估算租赁办公场所的成本，并考虑这样做的可持续性，尤其是在资金有限的情况下。其他相关成本，例如装修、管道和公用设施安装、技术和其他设备的投资，都可能导致额外的成本负担。此外，由于传统的办公空间租期为叁年，公司可能需要承担将办公室恢复原状的费用，然后再将其归还给房东。另一个关键考虑因素是交通便利性。虽然工业园区的办公空间可能更实惠，但由于距离市中心较远，交通往往不便。这可能会给您的员工带来更多不便，也不适合与投资者和业务伙伴举行会议。相比之下，一些虚拟办公室可以以较低的成本提供优越的中央商务区地址。尤其是滨苍颁辞谤辫，它在中央商务区的中心地带拥有叁个虚拟办公室，配备会议设施、互联网接入和视频会议设施。更重要的是，颁叠顿交通便利，大多数金融机构，例如商业银行或投资公司，都愿意步行前往颁叠顿内的任何地点；而且临时会议可以在一小时内安排。公司还可以利用其在颁叠顿的独家办公地点，在名片、信纸和公司宣传资料上宣传其独特的办公地点，从而获得良好的声誉；并可以在颁叠顿提供的会议室与客户和业务伙伴互动和举行会议。尤其是在与当地业务伙伴、金融机构和供应商打交道时，拥有一个享有盛誉的颁叠顿地址将是一个强大的优势，因为它表明您的公司实力雄厚、资金雄厚且专业。

HDB 内政部怎么样？

一些希望在家办公的本地公司家考虑设立 HDB 总部。然而，在此之前，需要考虑以下几点：

• 失去隐私 – 您的家庭住址将成为公开信息，因为公众可以轻松搜索公司的注册办公室
• 最短营业时间 – 如前所述，注册办公室需要在每个工作日至少开放五个小时
• 业务类型和业务活动的限制

申请家庭办公室需要向建屋发展局（“贬顿叠”）提出申请，并满足所有相关要求。例如，某些业务，例如餐饮、销售和营销、制造、快递服务、美容服务等，是不允许的。因此，公司主在申请前需要做好充分的调查，否则可能会被处以行政费用。鉴于建屋发展局家庭办公室的诸多优势以及必须遵守的限制，大多数公司家最终都会选择虚拟办公室，即使他们继续在家运营业务。

满足您需求的自由

凭借如今科技的便携性，虚拟办公室将居家般的舒适与公司办公室的专业性完美融合。有了虚拟办公室，员工可以摆脱日常通勤的困扰，不再受休假配额和持续维护公司形象等限制的束缚。虽然普遍的观点认为只有小型公司家和小型公司才能使用虚拟办公室，但像开发WordPress博客软件的Automattic这样的公司已经证明，即使是中型公司也能从虚拟办公室中获益。首席执行官Toni Schneider实施了一种独特的商业理念，允许其123名员工在任何地方办公，从而有效地吸纳来自世界各地的人才。通过这种方式，Automattic充分利用了全球经济，并利用创新软件来召开会议，例如Skype、Google+ Hangouts或P2（一款内部构建的博客，拥有专门的内部讨论页面）。 对于那些利用新加坡在亚太地区的战略位置来拓展东南亚新兴经济体的公司来说，虚拟办公室还能为他们提供出行自由，并确保办公室在海外也能保持开放和全面运作。尤其对于从事进出口业务或将制造业务设在海外的公司而言，频繁的出差可能是业务运营的一部分。当然，在虚拟办公室和实体办公室之间做出选择时，公司主需要考虑业务运营的性质、业务的独特需求以及员工的需求。

更多商业博客